みなさん、こんにちは!県北ユニットの仁井田です(笑)
寒暖差がやばくて体調崩しやすい時期ですがみなさん風邪とかひいてないでしょうか〜〜??もう11月に入り、今年度も半年をを切りましたね!ということは、、、
今年度子どもたちと面談できるのもあと5回しかないんですね。。。クーポン利用を継続する子とはまた面談できるかもしれませんが(4年生の私は卒業しちゃうからほんとうに最後だぁ泣)。
これまでの面談を通して子どもたちのことをだんだん分かってきて、これからもっともっと相手のことを知って仲良くなりたいな!と感じている時期なんじゃないかと思うので、より残りの面談ひとつひとつを大切にしていきたいですね( ˘ω˘ )
そこで、おススメなのは【直接面談】です♪
私も去年の2月に2年間担当した女の子と直接面談をしたんですが、その子が楽しそうにやとても真剣に話してくれる様子を見ることができるし、電話ではしたことなかった話題がその子から出てきたり、同じもの(例えば、写真や本)を見ながらワイワイ話せたりと、直接会って話せるからこその良さが感じられました!その子は高3だったのでそれが最初で最後の直接面談となりましたが、もっと直接会って話したかったなぁ。。と今でも思っちゃいます。
その子の新たな一面が見れたり、一緒の空間で笑い合ったりできる直接面談!皆さんもぜひ、子どもたちに提案してみて、直接面談をしてみてください☺️
⭐︎直接面談の流れ、約束事⭐︎はコチラ↓
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①電話面談において、利用者に直接面談を提案。
※関西の利用者、宮城県・岩手県・福島県以外の利用者(原発避難による)との直接面談は不可。
②利用者が直接面談を希望すれば、実施日時と実施場所を決める。
【実施日時】
・下記の時間帯での実施のみ可能とする。※各自治体の条例に則って設定。
宮城県内:9:00~20:00 福島県内:9:00~20:00 岩手県内:9:00~18:00
関西:9:00~18:00 その他:9:00~18:00
・利用者が面談後自宅に到着する時間も含め、上記時間内で完了するよう面談時間を考慮すること。
【実施場所】
・利用者の自宅周辺の公共施設(公民館の共有スペース等)が好ましい。
・利用者の金銭的負担が発生しないように考慮すること。
③当日確実に待ち合わせができるよう、お互いの服装の特徴や待ち合わせ場所を確認。
【服装】
・ミニスカートなど華美なものは控える。
【待ち合わせ場所】
・できるだけ具体的に決める。(例:×「公民館の中」→〇「公民館の正面玄関」)
④Googleカレンダー、セールスフォースに直接面談実施の登録。
【Googleカレンダー】
・電話面談同様に実施日と実施時間を選択し、「ブラシス名(利用者番号)※直接面談(実施場所)」を登録。
【セールスフォース】
・「面談方法」の項目で「直接面談」を選択。
⑤ヒアリングシートの「職員・ブラシスへの相談事項」の欄にて直接面談する旨を報告。
【報告必須事項】
・利用者番号、実施日時、実施場所
⑥直接面談を実施する。
【当日の注意事項】
・待ち合わせ時間に遅れる場合、待ち合わせ時間になっても利用者と合流出来ない場合、面談実施中や実施前後で事故に遭った場合は、至急事務局に連絡する。
《平日(13時~19時)》仙台事務局 022-265-3461
《その他》職員携帯070-6449-7068(奥野慧)または070-5582-6798(鈴木平)
※繋がらない場合は、職員のLINEアカウントに電話する。
・ブラシスから利用者に物をご馳走するなどの金銭関係が発生しないようにすること。
【移動手段について】
・移動手段は、公共交通機関に限る(ただし、遠方の場合は高速バス可。新幹線や自家用車は不可)。
【交通費支給について】
・交通費は一定額まで支給される。当日は自費で立替え、領収書をもらうこと。
1回あたりの上限額:宮城県南500円/宮城県北4000円/福島5000円/岩手6000円
・交通費立替分は、2日以内に事務局に換金申請をする。
換金申請フォーム:
https://goo.gl/forms/rD4U7BpsnGPtPeuv1
換金可能日:毎月第1・3金曜日13時以降
(上記での換金が難しい場合、ユニットリーダーor会計担当者に相談)
・換金日当日は、裏書(氏名と用途を記載)した領収書を各ユニットの会計担当者に渡す。会計担当者不在の場合は、職員に預ける。
⑦直接面談終了後は、電話面談同様にヒアリングシートを入力する。
※原則、面談日当日に入力すること(遠方への訪問で時間が厳しい場合は2日以内)。
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分からないことがあれば、ユニットリーダーや職員へ聞いてくださいね?
以上、直接面談のススメでした!
風邪を引きやすい時期になってきたので、みなさん体調に気をつけて過ごしましょ〜〜!!
県北ユニット 仁井田名月