第1回東京ユニット定例

連絡事項とユニット定例フィードバックを兼ねた掲示板をGoogleフォームの形式で作成しています!仙台BSの皆さんも良かったら覗いてみてください👀

https://forms.gle/soZ4VVsHDdeedkfh6

目次

  • 導入
  • 事務連絡
  • ユニット定例前
  • アイスブレイク
  • シェアリング
  • 終わりに

3期生のふじです!こんにちは!

今晩は溜まりに溜まった大学の課題を前に、億劫ながらどうにか立ち向かおうとパソコンに向かいます。…1つ期限が過ぎていました😮‍💨

すっかりやる気を無くしたのでポータルを書こうと思った次第です。吉岡さんからいただいたチョコを開けて準備を整えます。

年度が変わったばかりの慌ただしい時期も過ぎ、当初の抱負を見失い始めている頃ではないでしょうか。かくいう自分も起床時間が日に日に遅くなっていることを実感します。お互い(と決めつけていいものかわかりませんが)、何かの機会にかつての目標を思い出せるといいですね🌟

【事務連絡・今後の展望メモ】

  • Googleフォトの共有アルバムで研修等の写真を記録することになりました。詳しくは全体LINEのノートまで!
  • ワークシート保存用ファイルを各BSに一つずつ配布しました!ぜひ面談の際に活用してください!
  • 6月9日12時〜新歓のお手伝いをしてくれる方を募集しています!お時間あるという方はななこまで連絡ください!
  • 新歓広報より、広報先を探しています!LINEやメール、チラシ配布などの手段でお知り合いに声をかけていただけると嬉しいです🤗
  • 詳細はラーメンマンまで!
  • LINEでの全体発表の共有、ULが担うべき?
  • ユニット定例のタイムテーブル作成とファシリテータの配置を検討しています
  • ワークシートにシェアリング内容のメモ欄必須だった💦
  • 自分が卒業する前に東京でOBOG会ができたらいいな!仙台BSとの交流も実現したい…

思ったよりチョコが苦かったです。眠れなくなるのではと不安になります。

やっと本題に入ります笑

今回は4月27日(土)の東京ユニット定例の様子をお伝えします!

【ユニット定例前】

この日は午前11時から事務所の棚たちを移動し、BSスペースを拡張しました。14時からはみんな楽しみにしていたタコパを開催!事務所で行われるのは2回目ですがまだ慣れておらず、買いすぎた具を普通に焼いたり余らせた生卵が事務所の冷蔵庫に封印されていたりします。もう1週間が経ちますね…

この日のような休日に限らず、面談で事務所を訪れる際にも他のBSと遊べたらいいなと思います😊

みんなはどんなことがしてみたいですか?

ユニット定例の準備をして、食い荒らした後の片付けをみんなに任せULとにろさん(ゲスト)はユニット定例の会場設営に向かいます。

【アイスブレイク】

色々あってユニット定例開始!

アイスブレイクは「投票で全体グルのプロフィール画像を決めよう」でした!

結果はこちらの二つ。全体グルの顔がこれでいいのかと個人的には不本意な結果に。

ポータル執筆者権限で自分が気に入っている写真も載せますね!

ヨルシカのプレイリストをシャッフル再生しながら書いています。アルジャーノンが大好きです。

そうそう、今年は本をたくさん読んで教養盛るぞと密かに意気込んでいた気がします。やる気のあるうちに2冊読みましたが、しばらく読んでいません。おすすめ募集中です📕

【シェアリング】

面談数とユニット定例参加者数が少なかったので、時間を短縮して行いました。後日、班の人数が変わらなければ必要な時間ほぼ変わんないじゃん!ということに気づき反省しています。無理させてすみません🙇

今回も各班の代表者にはLINEで全体発表の内容を共有していただきました。(いつもご協力ありがとうございます。班の皆さんにシェアリングの時間を犠牲に考えていただいているという側面もあるかもしれないので、ULが担うべきかなと考えたりしています。議題に持ち上げてみますね)以下が今回のシェアリングの概要になります。

<1班>

・継続で担当する利用者への特別な対応は?

→去年の同じ時期のHSが参考になる!

・引き継ぎの利用者に対して気をつけた方がいいことは?

→ヒアリングシートから、留意すべきバックグラウンドが(あれば)把握しておくといいかも

<2班>

【受験生という立場で新たなことに挑戦したい時】

・BS自身が受験生の時に何をしてたか話す。

・決断を早くした方がいいと利用者さんに言う。

・様々な選択肢を教える

<3班>

・高校受験で推薦を貰うために内申点をあげたい利用者さんへのアドバイス

・志望校の募集要項を調べる(受験方法も推薦のみに絞り込みすぎない)・検定を受ける・先生に積極的に質問をする

<4班>

〈面談中に利用者が長考して長い間ができたらどうするか〉

・本人にどうしたいか聞いてみる

・次回までに話してほしいことを考えて面談にきてもらう

・自分のスタンス、思いを伝えてみる

3月から4月の面談を中心にシェアリングが行われたので、受験生の利用者さんに関する話題が多かった印象です。全体発表の内容を聞いていても、シェアリングで挙がった疑問に対して、班の一人一人が自分なりの考えを持ってたような様子でした。昔は先輩が後輩に考え方を伝授するという形が多かった気がするのですが、(特に4期生の)変化にちょっぴり驚いています👏

ヨルシカの「雲と幽霊」が流れました。最高です。

「雲と幽霊」が終わりました。

また、今回からワークシートというものを導入しました。

→ワークシートとは?

  • 利用者の個人情報を含まないシェアリング内容のメモ用シートです。
  • ユニット定例などで得た知識や参考になったBSの意見・経験を、面談の際に見返しやすくすることを目的に作りました。

ということです!(雑)

今回はラーメンマンがデザインしてくれました!急にお願いしたのに素敵なデザインをありがとう!

23時になりました。一旦今日の24時までの課題を終わらせてからポータル執筆を再開します。

【終わりに】

司会(自分)のせいでまた時間が押してしまい、外での記念撮影となりました😇

肝心のお誕生日会も外でしたね…ほんと自分のタイムマネジメント能力どうにかしたいです!!

撮ってくれたのはにろさんですが、にろさん自身は頑なに写ろうとしなかったので記録はありません😭

解散後に加藤くんのチャリがぶっ壊れましたが、皆さんの協力のおかげで無事にユニット定例を終えることができました!いつもすごく助かっています!

最後まで読んでいただきありがとうございました! 

※お久しぶりです!加藤(りょう)です。
 5月7日(火)に投稿できたはずが、ポータル編集サイトが更新されたようでして、ログインできないまま今日になってしまいました…🌆
 そのため内容が若干古くなっておりました、あしからず…🙇‍♂️
 (先ほどの生卵ですが、無事加藤家で美味しくいただきましたのでご安心を!😋)

どうでしたか?
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