第１回東京ユニット定例

連絡事項とユニット定例フィードバックを兼ねた掲示板をGoogleフォームの形式で作成しています！仙台BSの皆さんも良かったら覗いてみてください👀

年度が変わったばかりの慌ただしい時期も過ぎ、当初の抱負を見失い始めている頃ではないでしょうか。かくいう自分も起床時間が日に日に遅くなっていることを実感します。お互い（と決めつけていいものかわかりませんが）、何かの機会にかつての目標を思い出せるといいですね🌟

【事務連絡・今後の展望メモ】

Googleフォトの共有アルバムで研修等の写真を記録することになりました。詳しくは全体LINEのノートまで！
ワークシート保存用ファイルを各BSに一つずつ配布しました！ぜひ面談の際に活用してください！
６月９日12時〜新歓のお手伝いをしてくれる方を募集しています！お時間あるという方はななこまで連絡ください！
新歓広報より、広報先を探しています！LINEやメール、チラシ配布などの手段でお知り合いに声をかけていただけると嬉しいです🤗
詳細はラーメンマンまで！
LINEでの全体発表の共有、ULが担うべき？
ユニット定例のタイムテーブル作成とファシリテータの配置を検討しています
ワークシートにシェアリング内容のメモ欄必須だった💦
自分が卒業する前に東京でOBOG会ができたらいいな！仙台BSとの交流も実現したい…

思ったよりチョコが苦かったです。眠れなくなるのではと不安になります。

やっと本題に入ります笑

今回は4月27日（土）の東京ユニット定例の様子をお伝えします！

【ユニット定例前】

この日は午前11時から事務所の棚たちを移動し、BSスペースを拡張しました。14時からはみんな楽しみにしていたタコパを開催！事務所で行われるのは２回目ですがまだ慣れておらず、買いすぎた具を普通に焼いたり余らせた生卵が事務所の冷蔵庫に封印されていたりします。もう１週間が経ちますね…

この日のような休日に限らず、面談で事務所を訪れる際にも他のBSと遊べたらいいなと思います😊

みんなはどんなことがしてみたいですか？

ユニット定例の準備をして、食い荒らした後の片付けをみんなに任せULとにろさん（ゲスト）はユニット定例の会場設営に向かいます。

【アイスブレイク】

色々あってユニット定例開始！

アイスブレイクは「投票で全体グルのプロフィール画像を決めよう」でした！

結果はこちらの二つ。全体グルの顔がこれでいいのかと個人的には不本意な結果に。

ポータル執筆者権限で自分が気に入っている写真も載せますね！

ヨルシカのプレイリストをシャッフル再生しながら書いています。アルジャーノンが大好きです。

そうそう、今年は本をたくさん読んで教養盛るぞと密かに意気込んでいた気がします。やる気のあるうちに２冊読みましたが、しばらく読んでいません。おすすめ募集中です📕

【シェアリング】

面談数とユニット定例参加者数が少なかったので、時間を短縮して行いました。後日、班の人数が変わらなければ必要な時間ほぼ変わんないじゃん！ということに気づき反省しています。無理させてすみません🙇

今回も各班の代表者にはLINEで全体発表の内容を共有していただきました。（いつもご協力ありがとうございます。班の皆さんにシェアリングの時間を犠牲に考えていただいているという側面もあるかもしれないので、ULが担うべきかなと考えたりしています。議題に持ち上げてみますね）以下が今回のシェアリングの概要になります。

＜1班＞

・継続で担当する利用者への特別な対応は？

→去年の同じ時期のHSが参考になる！

・引き継ぎの利用者に対して気をつけた方がいいことは？

→ヒアリングシートから、留意すべきバックグラウンドが（あれば）把握しておくといいかも

＜2班＞

【受験生という立場で新たなことに挑戦したい時】

・BS自身が受験生の時に何をしてたか話す。

・決断を早くした方がいいと利用者さんに言う。

・様々な選択肢を教える

＜3班＞

・高校受験で推薦を貰うために内申点をあげたい利用者さんへのアドバイス

・志望校の募集要項を調べる(受験方法も推薦のみに絞り込みすぎない)・検定を受ける・先生に積極的に質問をする

＜4班＞

〈面談中に利用者が長考して長い間ができたらどうするか〉

・本人にどうしたいか聞いてみる

・次回までに話してほしいことを考えて面談にきてもらう

・自分のスタンス、思いを伝えてみる

3月から4月の面談を中心にシェアリングが行われたので、受験生の利用者さんに関する話題が多かった印象です。全体発表の内容を聞いていても、シェアリングで挙がった疑問に対して、班の一人一人が自分なりの考えを持ってたような様子でした。昔は先輩が後輩に考え方を伝授するという形が多かった気がするのですが、（特に４期生の）変化にちょっぴり驚いています👏

ヨルシカの「雲と幽霊」が流れました。最高です。

「雲と幽霊」が終わりました。

また、今回からワークシートというものを導入しました。

→ワークシートとは？

利用者の個人情報を含まないシェアリング内容のメモ用シートです。
ユニット定例などで得た知識や参考になったBSの意見・経験を、面談の際に見返しやすくすることを目的に作りました。

ということです！（雑）

今回はラーメンマンがデザインしてくれました！急にお願いしたのに素敵なデザインをありがとう！

23時になりました。一旦今日の24時までの課題を終わらせてからポータル執筆を再開します。

【終わりに】

司会（自分）のせいでまた時間が押してしまい、外での記念撮影となりました😇

肝心のお誕生日会も外でしたね…ほんと自分のタイムマネジメント能力どうにかしたいです！！

撮ってくれたのはにろさんですが、にろさん自身は頑なに写ろうとしなかったので記録はありません😭

解散後に加藤くんのチャリがぶっ壊れましたが、皆さんの協力のおかげで無事にユニット定例を終えることができました！いつもすごく助かっています！

最後まで読んでいただきありがとうございました！

※お久しぶりです！加藤（りょう）です。
　5月7日(火)に投稿できたはずが、ポータル編集サイトが更新されたようでして、ログインできないまま今日になってしまいました…🌆
　そのため内容が若干古くなっておりました、あしからず…🙇‍♂️
　（先ほどの生卵ですが、無事加藤家で美味しくいただきましたのでご安心を！😋）

どうでしたか？

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東京BS卒業式2023🎓🌸

🔳自己紹介

(ふじ)

　　みなさんこんにちは！東京BS3期生のふじです！

東京ユニットでは3月17日に卒業式を開催しました🎉

まずは卒業生の皆様、卒業おめでとうございます！
今回の卒業式では東京BSを作り上げてきた先輩方がいなくなってしまうので、みんなにとっても大事な節目となっていました。

そんなことを思いながら開催した卒業式は、協力とサポートをしてくれた職員さん方やBSの皆さん、何より一緒に企画をしてくれたららのおかげで素晴らしい会となりました！

ご協力、ご参加くださった皆様本当にありがとうございました👏

（らら）

　　はじめまして。東京BS3期生の折井ららです😊趣味は空の写真を撮ること、特に夕焼けの写真が好きです！私は藤くんが誘ってくれたことがきっかけで卒業式の企画に挑戦しました！

私からは卒業式の後半パート～懇親会までの、私視点の感想や状況を記そうと思います！写真も交えてその様子をお届けしますので是非最後までご覧ください！

（ふじ）

今回のポータルは前半はふじ、後半はららが執筆しています。また、ポータルの最後にセクションごとの担当を示しています。

この機会に卒業生やBSのみんなにひた隠しにしてきた準備の様子からお伝えします。どうぞお付き合いください😊

準備

🔳キックオフ

時は遡り11月11日、東京事務局引越しの日の打ち上げの後に声をかけたのが始まりです。この時ららは就活真っ只中で、忙しい時期であるにもかかわらず卒業式の企画をしていくことに対し即OKをくれたことにはとっても感謝しています。先日就活ガイダンスをくらった自分としては、11月によく引き受けてくれたなと今更舌を巻いています。

後日事務所でキックオフMTGを開き、互いの得意不得意の共有と目標設定を行いました。メモを見返すと「卒業、辞めた後も関係が続くきっかけになれば」「BSを（卒業ではない形で）辞める人も気持ちよく参加できるば（場）」「変遷を知ることで継続する人が今後活動していく上での糧になるような」「卒業式が終わった後でみんながどういう気持ちになっていればいいかな？（→この答えについてのメモなし）」などなど、様々なことを考えていたようでした。今思えば一生懸命企画した甲斐あって全てが達成されている気がします。さすがらら(と自分)ですね！

🔳準備開始！

12月中旬にはプログラムとプレゼントの案を考え始めていました。また実はこの時すでに、卒業生それぞれオリジナルのアルバムを作成することと、ゲストにOG二人を卒業式会場に迎えることが決まっていました。３ヶ月秘密にすることは大変でしたが、口が滑ったりバレそうになったりする時間はスリル満点で楽しかったです。

1月に入るといよいよ本格的に企画作業が始まりました。最初に行った装飾やプレゼントに用いる品々の買い出しでは、物色と目移りに３時間くらいかかり、事務所に到着した頃にはMTG予定時刻の２時間後でした。打ち合わせが始まり、待たされたにろさんからサプライズの提案（式中に突然弾き語りを始める）がありましたが、実現しませんでした。当日まで楽しみにしていたんですが…

🔳プレゼント準備

卒業生へのメインプレゼントであるアルバムの中身のうち、BSみんなに協力していただいたものは卒業生一人一人へのメッセージカード(できれば太字)です！皆さんすごく気持ちを込めて書いてくれました…！

アルバムに載せるためにスキャンする都合上、黒いカードに白いペンというご自宅では再現不可能なフォーマットにしてしまいました。みんなが面談などで事務所に来る際に書いていただく必要があるのですが、その機会は1回か2回、卒業生と居合わせたら(メッセージカードは秘密のため)バレないようカードとペンを手に取り7人分書きバレないようにしまうという、消費カロリー多めな行動を強いることとなってしまいました…。BSのみなさん、ご協力いただき本当にありがとうございました。

🔳ベトナムに飛ぶ

3月に入ると色々あってふじは飛んだので、卒業式直前までの準備は全てららに任せっきりでした。この間(とも限らないのですが)装飾準備、招待状、席札などの作成、BSや周りの人との連絡などを全てこなしてもらいました。申し訳ない気持ちもありましたが、任せている期間は安心の方が強く、頼もしいと感じつつお陰様でベトナム人との交流に集中できました。ありがとう！

🔳当日・事務所出発

朝の少し早い時間に集合し、荷物をまとめて品川へ向かいました。ららは前日準備の時からずっと緊張している様子で、夜ご飯と朝ごはんどちらも喉を通らなかったようでした。何か気を楽にすることでも言えたらよかったなと今更ながら思っています。事務所で呑気におやつを選んでいるふじのことが悪い意味で印象に残っているようで、振り返りMTGの際にも指摘されました。ごめんね～！

🔳KOKUYOオフィス到着

道中設営の段取りを確認し、会場に着くなりバタバタと準備が始まりました。

初めての会場で、レイアウト等を確認する機会が少なく手間取ってしまったことが反省点ですが、職員さんの助けもありそれぞれ臨機応変に対応できていました。

開会・アイスブレイク

いよいよ開会です！会前半のアイスブレイクパートの司会はふじが務めました。

ききうまい棒

最初は「ききうまい棒」（聞き上手なBSと掛けているという話に皆さん驚嘆してくれました。後から思いついただけなんですが）

全４問の４択形式ですが、味のチョイスはららが姉と妹を巻き込んで試食をさせふじはなんちゅう（←名前）と試食をした末に辿り着いた、渾身の超難題を出題しました。結果はほぼ全滅で、多くて２問正解班があったまででした。

回答キッドvs名探偵コナン

誤字ではありません。タイトルの通り、事前に卒業生にした質問とそれに対する卒業生からの回答を表示し、どの卒業生による回答かを当てるというものです。

癖の強い回答を紹介します。

🔳集計・結果発表

結果はなんと…5班が優勝！職員さんだけで構成された班でした🤯最初にろさんから「景品はBSに渡したいので本気を出しすぎないようにする」と伺っていたのでびっくり！景品を待っている職員さん方に大人の事情を説明して、BS班の順位を繰りあげることになりました。

１位にはスタバのギフトカード、２位にはGODIVAのいい感じのクッキー、３位にはプレミアムうまい棒が贈呈されました。

🔳軽食・休憩

今回の昼食はKOKUYOさんにご用意いただきました。一つの大きなテーブルを囲みみんなで食事ができて楽しかったです。

卒業式開始

ここからは私（らら）が担当します！

🔳卒業式パート

　昼食を終えて、午後から卒業式に移りました。

　その後、1期生2期生の元ブラシスであるもりりんとみおんさんをサプライズゲストとして登場していただきました。先輩ブラシスのお言葉をいただくことは、現役ブラシスにとって貴重な機会になりました💐✨

　その後、映像を流しました。にろさんとじゅんじゅんが2週間という短い期間で作り上げてくれて、企画の二人も初見だったのですごく楽しみにしていました！クオリティの高さと面白さ溢れる前半部分と、ガラッと変わりこれまでの東京ＢＳの軌跡と思い出溢れる写真とメッセージ、とても感動的でした。

その後、にろさんから感動的なスピーチを頂きました。

　当日、ずっと緊張していた様子のにろさん、行きのタクシーの中で包み紙を画用紙で作成していていました。前日準備の時、泣かせにいくスピーチを考えると意気込んでいて、初めて聞く話しや、東京ＢＳに対する想い、感動的なスピーチで私も涙を流していました。卒業式後、りょうくんがにろさんの包み紙が出てきた瞬間負けたな、と思ったと言っていて、にろさんの本物っぽく見せる包み紙の作戦が成功していたなと思いました。ブラシス、職員さん、皆がにろさんからの言葉に心を打たれていました。

その後、現役ブラシスより代表の言葉をりょうくんとさこちゃんから頂きました。卒業生とブラシスに一番関わりの深い2人から卒業生へ贈る言葉はとても心に響きました。2月頃から準備と練習をしてくれて2人のおかげでものすごく心に響くスピーチだったと思います！

その後プレゼントの花束とアルバムを贈呈しました！アルバムに関しては、12月頃準備を始める段階から計画を立てて、ブラシス全員に協力してもらってメッセージ・写真を収集し、東京ブラシスの歴史をまとめ、卒業生からアンケートを取り、、、藤くんが全体と個人への連絡をしてくれて、キャンバアプリを使って編集して、、、皆さんのおかげでとっても素敵なアルバムをつくり上げることができました！　東京ブラシス7人の卒業生一人一人表紙の色や中身の写真等を変えてオリジナリティ溢れる一冊になりました！また、サプライズでにろさんにもアルバムを作成し無事渡すことができました！東京ブラシスをつくり上げてくれた1・2期生の卒業は、私と藤くんにとってとっても大きな出来事で、何か残るモノとして感謝の気持ちを伝えたいという気持ちで製作させていただきました。準備期間、卒業生とにろさんにバレないように準備をすることは大変で、必死に隠して進めてきました。（笑）喜んでいただけたらとっても嬉しいです！💌

そしてその後、卒業生5人からスピーチを頂きました。ふくちゃん、ウェンディさん、柳田さん、そうまさん、ほかりん。始めたきっかけや一人一人の想い、やりがい、現役ブラシスへのメッセージ等多くの言葉を述べてくれて司会ながら涙が止まりませんでした。卒業生の皆さん、素敵なスピーチをありがとうございました。私たちブラシスにとっても、今後の活動に生かすことのできる時間となっていたら嬉しいです。

　最後に記念撮影をして

コクヨさんから豪華な文房具のプレゼントの時間があり、好きなだけ・譲り合ってゲットしていました👌狙っていたノートが残り１つしかなくて悲しんでいたら、近くのブラシスのななこさんがすかさず取ってくれてとっても嬉しかったです！☺️

　片づけまで、皆さんに手伝っていただきありがとうございました。終わった後、声を掛けてくれるブラシスがいたり、楽しかった～と聞こえてきたり、写真を撮っていたり、、📸

　全員にとって思い出に残る卒業式になっていたら嬉しいです。

今年度限りで一旦CFCを離れることとなったにろさん、東京BS発足当初から私たちを見守ってくださりありがとうございました！！

最後に

最後までお読みいただきありがとうございました。

（ふじ）拙筆ながら卒業式の様子を準備からお伝えしました🙌反省点も多々ありましたが、運営作業を通してみんなに喜んでもらったことは私たちにとって大変貴重な経験となりました！

（らら）にろさんがCFCを離れることは、BS全員にとってすごく寂しいです。4月からも応援しています！

最後に改めて、これまで東京BSを引っ張ってくださったふくちゃん、ウェンディさん、そうまさん、ほかりん、柳田さん、ゆかりん、大貫くん、本当に本当にありがとうございました！！！