8月県北定例🌏

はじめに

こんにちは🌞こんばんは🌕県北10期のもこです^^

初めてのポータルのため緊張していますが、楽しんで読んでもらえるように頑張りま〜す❕

さてさて、13期のみんなも初回面談が終わりなんとな〜く慣れてきたかな!?という頃合いでしょうか🌷

県北の8月定例はアイスブレイク→シェアリング→ケース検討→けんぽくかわらばん→事務連絡→写真撮影📷の流れで進んでいきました!

アイスブレイク

『リレー自己紹介♪』

①zoomの人から、対面の人まで大体20秒くらいで自己紹介をつなげていく(あいうえお順)
②名前、大学、学年、何期、ニックネーム、好きなおにぎりの具を答える
③次の人に質問したいことを伝えてバトンタッチ!
④次の人は、質問に回答して、自己紹介(名前、大学、学年、何期、ニックネーム、好きな おにぎりの具)をする
⑤最後の人が質問したことに、最初の人が答えて終了

という新しい形の自己紹介!とっても楽しかったです~考えてくれたULちゃんありがとう♡

好きなおにぎりの具では 「やっぱりツナマヨですよねbyゆうだい」VS「ツナマヨはあり得ません!!byだや」バチバチ💥 

これは次の人に質問したいことで「もこの好きなところ」を答えてくれているごまるです!(^^)!

みんなもぜひもこの好きなところをごまるに聞いてみてくださいね☆

シェアリング

今回は『対面4班・zoom2班』の計6班21人で行われました^^

欠席は7人!次は全員揃うといいな~

今回のシェアリングシートは10期のもえぴが書いてくれたようです!夏らしくてかわいい~🍉

にんにんは夏にしたいことで「沖縄に行きたい!」と書いていましたよ👀行きた~い!!

もえぴ作

ケース検討

NO.20:電話番号の確認から始めている。番号を教えてもらうように連絡しているが返信なし。現在通っている塾に連絡している。それでも返信が無ければ、警告文を送信し、クーポンの利用を一時停止する。

NO.24:新しく来た先生が簿記などに力を入れている。どんどん検定を受けていこうというクラスに利用者さんは入っているが、その先生が苦手な様子。しかし、8月面談時にはその先生に対しての否定的な発言が少なくなった。時間を共にすがすことで嫌悪感が薄れてきたのではないか。

NO.26:面談ができていない。来月、進捗を確認する。

NO.27:7月の面談は大雨の影響でできていない。面調を行って今週の金曜日に面談を行うことになった。その後の経過を来月の定例で共有する。

けんぽくかわらばん

脱一問一答したいんだけど、どうすればいいかな??

ごまる先生 一問一答で答えてもらったことを掘り下げてみよう 例)Q好きな食べ物は?Aいくらです。Qどんな時食べる?どんな風にたべる? 変身タイムを活用していろんな人と話しながら話題を広げられたらいいかも!(^^)!

ジョン大先生 自己開示してみよう いきなりオープンクエスチョンを投げかけるにはハードルが高い場合があるよね。そんな時は、「私は○○なことがあったんだけど、★★ちゃんはどう?」という風に自分のことを軽く話してから聞いてみるといいかも◎

もこ 利用者さんの好きなことを見つけてみよう 好きなことについてはついつい語りたくなっちゃうよね。一問一答で反応が良かった話題などを察知して、それについて「教えて~」や「○○好きなの?」と掘り下げてみると弾む話題が見つかるかも♪

断然洋菓子派のあいちゃん 一問一答で話が盛り上がらない…ってBSも気持ちが落ちちゃうから変身タイムでテンション上げて、毎回県北定例の時にアドバイス、話題を提供してもらおう!毎回無理に30分面談しなくてもいいや!話せるくらいはなそーという心持も大事だよ🌼

ジョン大先生

中学1年生の男の子の好きそうな話題を教えてください!

ゆうだい氏 プロスピとかが流行ってるみたいです!APEXとかはずっと人気ですよね~

よしたけ🐈さん 小中の違いを聞いてみよう!算数が数学になったこと、理科の学ぶことが増えたこと、部活のこと…たくさんあるね✊

【利用者さんがジョジョを好きなようなのですが、どこで読めますか??】

ゆうだい氏 ジョジョは1部から8部まであるのだけど、見るとしたら3部からがおすすめです!甘プラだったらアニメもあるよ(^^♪ YouTubeに名言集とかもあるから、それを見るのもお手軽で良い!

なっちゃ 知らないから教えて!って聞いても◎見たり読んだりするのは意外と大変だから、教えてもらうのもいいし、ネットで登場人物をみてこの人はどんな人なの?と聞くのもあり!

あいちゃん 長い目で見て面談することが大切だと感じる!隣の芝生は青く見える現象で隣のブースでやっている面談がとても楽しそうに聞こえて、落ち込んじゃう時もあると思うけど、何かのきっかけで楽しく話せる時がきっとくる!楽しく話せることだけが良い面談と言える訳でもないと思うので、何回も面談していくうちに距離縮まって仲良く話せたらいいなーって気持ちで面談してみてね(^^)

事務連絡

ULから

・【13期】自己紹介カード、まだ書いてない人がいれば書いてください

・欠席・早退・遅刻する人はメールに返信する形で連絡してください

→全員で共有できるようにするため、急な欠席などを把握できるようにするため

・後期の定例の曜日について

→LINEの投票で決めます。締め切りまでに投票してください。(投票しないと皆さんの食べるおにぎりの具が全部ツナマヨになりますよ🐟)

・定例は原則参加必須です!できるだけ、対面で参加するようにしましょう!

・【13期】HSを書くときは、【 】をつけて書きましょう。

→面談スペースの仕切りにHSの書き方が貼ってあるので、それを参考にしましょう

県北歓迎会の企画メンバーから

・フォーム回答していない人は回答しましょう

・zoomで開催する

・やりたいことがあれば、フォームに書く or 企画メンバーにLINEしてください~!

・正しい日程は9月1日(木)です!変更があれば、再度フォームに回答する。

フォローアップの企画メンバーから

・回答ありがとうございました。

・8/27(土)に開催する。13期は参加必須です。

・場所は、フォームだとサポセンとなっているが、宮城野区の区役所近く(陸前原ノ町駅) の施設で開催することになりました。詳細は追って連絡します。

近藤さんから

・面談調整のメールの返信が遅いことがあり、困っている。

→日程調整はお互いテンポよくしていった方がいいので、メールのチェックを頻繁にしましょう。

 13期の皆さんは、慣れないかもしれませんが、1日に1回は確認しましょう。

・9月サポ興味ある人は早めにULに伝えてください!

・事務所はきれいに使おう!使ったものは使った場所に返そう!

おわりに

ここまで読んでくださった皆さん!ありがとうございます!!とっても嬉しいので今度会ったときに特大ハートを贈ります♡

残りの夏休み楽しみましょうね~!!たくさんのステキな思い出ができるように念じておきます^^

私はいつも21時9分発の電車に乗って帰るために早退させていただいているのですが、今回はギリギリ集合写真に写れそうだったので皆さんを急かし、、、協力してもらい写真を撮りました~!ポーズは「片手ダブルピース」です✌✌ みんないい笑顔☺


どうでしたか?
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7月県南定例🍧

こんにちは、県南11期のかまかまです!ポータルを出すのが遅くなりすみません🙇
皆さん、夏休みいかがお過ごしでしょうか~?私は未だに扇風機でこの暑さを凌いでおります。

29日に行われた県南定例について共有します。めちゃくちゃ長いのですがぜひお読みください🌟
7月の県南定例は直子ちゃん・こうちゃん・私が担当しました!今回から13期生が定例に参加してくれたので、『ケース検討と定例担当制について→アイブレ→シェアリング→ケース検討→誰か聞いてくれ!→事務連絡』の流れでした。

ケース検討と定例担当制について

ULとして直子ちゃんが説明してくれました!
ケース検討
・「その場で解決しない内容」や「来月も持ち越すかもしれない内容」をみんなに共有する
・みんなで1人のこを見ているという意識を持つ
・問題になる前でもケースに挙げるか考えてみると良い!

定例担当制
・定例の担当は立候補制で集う(みんな自主的にやろう!)
・現状として定例の担当がなかなか集まらない
☆メリット
・プチ企画ができる!
・県南の人と交流する機会が増える!
・自分のやりたいことができる

アイスブレイク

ここからは、こうちゃんが初の司会を務めてくれました!
13期生が入って初めての定例だったので自己紹介をしました!

シェアリング

夏休みの話をしているブラシスが多かったですね~!
13期生の面談で困ったことに対して先輩ブラシスがアドバイスしていました!

シェアリングシートは直子ちゃんが描いてくれました、ポチャッコ!
30分以上かけて描いてくれたみたいです…!

ケース検討

今回は新しいケース検討も、今までに挙がったケースの更新もなかったです!

誰か聞いてくれ

・浅野美咲さん
利用者さんが塾を辞めて通信にしたいらしいです。Z会かベネッセで迷っているので、使ったことがある人や情報を持っている人は何が違うのか教えてほしい!ということでした。
・ゆいゆい
利用者さんが数学と理科のテストをどちらも100点を取りました!
理科は苦手教科だったらしいのでとっても頑張ったみたいです👏
・かまかま(私ですね~)
高3の美術部の利用者さんが仙南展という展示会で一席(1位)を受賞しました!
しかも、1年生は賞を取ること自体が難しいらしいですが部員全員が賞を取れました!

事務連絡

直子ちゃんより
・UL定例の日は事務所で面談をしている人だけでなく自宅面談の人も19時以降面談を入れない
・初回面談調整時に事務所に来ることができる日時を事前にフォームで聞いていたがシフトを発表してから「やっぱり行けない」という人が多く再度組み直す時間が必要になった
→今後は運営の気持ちを考えて行動してほしい

ゆいゆいより
・13期生は8/7(日)までに自己紹介カード用の自分の写真を送ってほしい(マスクなし、過度な加工なし)
・8月の定例は8/19(金)19時から、来月はゆいゆいが担当なのでやりたい人は連絡してね!
・県南ウェルカムパーティーを8/17(水)19時からZoomでやるので参加お待ちしています
→対面でのご飯会はコロナ感染者が少なくなってからやりましょう!

里穂さんから
・東京にいるため画面上のときが多いが気軽に話してね!
・年間の行事予定を見て参加できるように予定を組んでほしい、研修内容について知りたいときは事務所に来たときに先輩ブラシスなどに訊いてみてほしい

年間行事予定を載せておきます⇩
〇フォローアップ研修 8/27(土)
〇9月サポ 9/28(水) or 10/1(土)
〇12月サポ 12/7(水) or 12/10(土)
〇全体振り返り 2/25(土)
〇3.11募金 3/11(土)
〇卒業式 3/18(土)

・事務所は警備がされており警備中はエレベーターは動かなかったり事務所に入れたとしても警備員が来てしまったりするため職員さんや先輩ブラシスがいるときに面談を入れるようにしてほしい
→もし間違えて誰もいないときに面談を入れてしまった場合は事務所にメールなどを送って相談するようにお願いします
・面談時に次回の面談日時を利用者さんと決めるが基本的に今回の面談から2週間以上は空けて次回の面談を設定してほしい
・同じ日に2人以上の利用者と面談をするときは最低でも1時間は空けて時間を設定してほしい 例)1人目18:00~、2人目19:00~
・事務所の席に限りがあるため基本的に事務所面談の人がたくさんいるときは前後30分を含めて6人くらいいたら他の日時にするように配慮をお願いします
→件数が分からなかったりどうしても開いていない場合は職員さんに相談する
・自宅面談は個人情報の管理などの面やまだ面談に慣れていない面でも基本的に13期生には許可していない
→どうしても事務所に来れない場合には許可しているため特別な事情がある場合は検討することができる
・13期生のZoom面談は面談に慣れてきてから考えていきましょう

7月の誕生日🎉

おーうちさん、りいさん、りかぽんの誕生日でした!1人ずつ抱負まで語ってもらいました!

写真撮影

今回はSPY×FAMIRYのアーニャのポーズで撮りました!すぱい、わくわくっ…!!
ちなみに私はジャンプ+というアプリで漫画読んでます!面白いしアーニャに癒されます!
県南でもハマっている人が多いので皆さんぜひ見てみてください~

長かったと思いますが最後まで読んでくださりありがとうございます🌟
後期のことは考えずに、今は夏休みを楽しみましょうね…。
皆さんのお土産話楽しみにしてます!

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